Fordeler med rullerende varetelling

Hvis du er med å administrere varebeholdningen i din bedrift vet du kanskje allerede hva rullerende varetelling er.

Enkelt sagt er rullerende (syklisk) varetelling en metode for å kontrollere beholdningen etter en fastsatt tidsplan, der hver telling vanligvis er begrenset til en avgrenset del av det totale varelageret slik at man unngår forstyrrelser i driften.

    Før du begynner bør du sjekke at lagersystemet ditt har støtte for rullerende telling. Kravene til varetelling er regulert i bokføringsforskriften § 6-1, og tidspunktet for varetelling skal være sammenfallende med årsavslutningen 31. desember. Ved varetelling enten før eller etter 31. desember må det være tilfredsstillende oppfølging av inn- og utlevering av varer. Et moderne datasystem har full kontroll på transaksjonene og tillate deg å utføre syklisk varetelling når du vil.

      Rullerende telling kan utføres på daglig, ukentlig eller månedlig basis avhengig av vareutvalg og organisasjonens behov. En høyere frekvens vil gi en høyere nøyaktighet.

        Mulige fordeler med rullerende varetelling inkluderer:

        • Du kan få en høyere grad av nøyaktighet på lagerbeholdningen
        • Ved å identifisere avvik kan du løse problemer tidligere
        • Rullerende telling kan gi mindre driftsforstyrrelser enn komplette tellinger
        • Rullerende telling kan ha lavere kostnad enn komplette tellinger

        Syklisk telling vil øke nøyaktigheten av beholdningen som lagersystemet viser. Dataene i systemet vil være i overensstemmelse med den faktiske varemengden du har på lager.

          Her er fire gode råd til hvordan du kan gjennomføre varetellingen din:

            Bruk ABC Telling

            Du kan velge å telle noen varer oftere enn andre. ABC syklus er når du deler beholdningen ditt inn i tre kategorier. «A»-varer er de mestselgende 20% av produktene som vanligvis står for 80% av omsetningen. «B»-varene er de neste 30% som står for 15% av salget. Til slutt kommer «C»-varene, typisk 50% av alle SKU, som står for 5% av salget.

              Hva er fordelen med å gruppere varer? Du kan bruke gruppene til å bestemme hvor ofte du vil telle hver gruppe. For eksempel vil du telle varer i «A» gruppen oftere enn dem i «C». Men ikke glem «B» og «C»-varene helt. De må telles minst en gang i året for å oppfylle kravene i bokføringsforskriften.

                Bruk trådløse enheter

                Ved hjelp av et lagerstyringssystem kan du syklisk telle varelageret når som helst. Det er viktig at systemet har muligheter til å bruke trådløse enheter, slik at du i en operasjon enkelt kan skanne en vare og taste inn mengden. Hvis ikke, se etter integrering med strekkodeskannere, men tilgang gjennom trådløst nettverk, eller eventuelt mobilnett, vil gjøre syklisk telling mye lettere.

                  Kontroller resultatet

                  Menneskelig feil er alltid mulig, også når man teller varelageret. Ta ut en liste over avvik etter at tellingen er avsluttet. Sorter den etter størrelsen på avvik, størst til minst. På den måten kan du, i tilfelle en feil er gjort, oppdage og umiddelbart rette det opp. Store avvik kan skyldes at varer på bufferlager ikke er talt, varer er talt der varemottaket ikke enda er registrert osv. For kapitalvarer er en måte å unngå feil at to personer teller de samme varene uavhengig av hverandre. Når de er ferdige kan man sammenligne resultatene.

                    Hold lageret ryddig

                    Siden du teller varelageret oftere bør du ta sikte på å gjøre prosessen så enkelt som mulig. Dette betyr å organisere lageret din så godt som mulig. Å alltid ha varene på riktig plass vil også være til nytte og forbedre effektiviteten av den daglige driften.

                      Trenger dere hjelp med bedre rutiner for varetelling? Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe.

                        Legg igjen en kommentar

                        Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *